ドキュメントスキャナ PFU ScanSnap ix500 を導入した。

Macの操作に、何となく慣れてきた・・・
まだ、Winとのファイル互換、圧縮ファイルの互換、ネットワークのこと・・・と、
少しずつ確認をしている最中なのだが、
仕事は待ってくれない。

今、お仕事をさせていただいている病院のIT化を少しずつ進めているのだが、
いよいよ、書類・文献・医学雑誌等の電子ファイル化を始めることになった。

個人的にも、雑誌や展示会資料等の電子化を始めているのだが、フラットベットスキャナだと、やはり効率が悪い。

で、ドクターと相談、ドキュメントスキャナを導入することにした。

スキャナ各社からドキュメントスキャナは出ているのだが、
色々調べると、PFU のドキュメントスキャナの評価が倒的に高い。

Macにも勿論対応している。
なので迷わず、PFU ix500 を選択、他に必要な器材も同時手配した。

ScanSnap iX500 FI-IX500

スキャンしたデータ保存用NAS、HUB、裁断機　を同時手配。

ScanSnap ix500 の上蓋　トレーを展開、スキャン待機状態。
上蓋を開くと同時に、本体のスイッチがONになる。

ScanSnap ix500 自体は、とてもコンパクトで、ズッシリと重量感がある。
可動部分が多くて、若干破損の心配があるが、保守部品も充実しているので安心感もある。

数ページのカタログや医薬品資料・データだけではなく、医学雑誌等も解体し、スキャンするために
裁断機も手配した。

裁断機は、裁断する冊子の厚さが、どのくらいまで対応できるか　によって、
本格的なものから、個人ユースのものまで多種ある。
その中でも安価で、安全なもの　を選択した。

カール事務器 ディスクカッターA4サイズ対応 丸刃40枚裁断(2往復) ブラック DC-210N

冊子を差し込む厚みが5mm程度だ。
だから、数百ページの冊子は、まず2～3つに分解した後、この裁断機で、背を裁断してばらす。

上の写真の通り、蛍光グリーンの透明アクリル保護カバー（？）がカッター部分についているのだが、
これが結構うまい効果を出している。
裁断部分に、このアクリル板を通して採光され、カッターのエッジ部分がとても見やすくなる。

データ保存用NASは、簡易バックアップできること　がドクターのご要望だ。
で、将来的には院内ネットワークを構築し、そこに載せることを想定して、

I-O DATA ミラーリング対応 超高速 LAN接続型ハードディスク LAN DISK2.0TB HDL2-A2.0

を購入し、ミラーリングに再構築して利用する。

これが、以上の機器をセットした状態。
テスト後、納品。

ScanSnap の動作は極めてスムーズだ。
スキャン終了後、PCにセットアップしたScanSnap Manager が自動で立ち上がり、取り込んだデータを
どうするか　の指示待ち状態になる。

このような資料取り込みの際には、
「文字認識」「検索」ができる状態で保存することが必須だと思っているので、
PDF →　文字認識　→　保存
という設定でテストを繰り返す。

一連の動作を動画で記録した。

このテストは、A4サイズ16ページ（ホチキス締め）の背部分を裁断後、上記設定で取り込んだ動き。

ScanSnap自体の動作は、とてもスムーズで速く、かなり薄いツルツルの紙を使っている医学雑誌等でも、
2枚取り込んだような場合には、センサが働き、動作をストップする。
で、PC上にはScanSnap Managerが起動し、

「止める直前のページ画像を含め2ページさかのぼった取り込み画像」
を表示してくれる。

なので、最後に取り込んだ画像を
「残して継続取り込み」するか「捨てて継続取り込み」するか
の使い分けができるようになっている。

解体していい資料をスキャンするのであれば、
ScanSnap ix500 は、間違いのない選択だと思う。

タグ：PFU scansnap ix500 ドキュメントスキャナ 裁断機 カール事務器 ディスクカッター DC-210N macbook pro retina

コメント 12

今晩は。いつものことながら、hidechanさんのメカの強さに脱帽します。
by mistta (2013-05-07 20:08) 

おぉ・・・。こう言う専用機器もあるものなのですね。(^_^;)
私は最近ようやくスマフォを購入いたしまして、色んなアプリを試してみておりますが、こちらもユーザインタフェースがPCとは違うためおもしろいアプリがあったりします。
特におもしろいのは、ホワイトボードをカメラで写して、台形補正も行ったりして、予想以上にはっきりと書かれた情報を読めるのには驚きましたね。
by のろ (2013-05-07 23:28) 

すげぇ！
ｈｉｄｅｃｈａｎさんの文章や動画を見てもかなりの優れもの
スキャナーってあれば便利だなぁと思いつつ
無かったらないで良いかモード
見た目も格好良いなぁ
by 大将 (2013-05-08 11:50) 

misttaさん、お疲れさまです。
業務上、避けては通れなかったので・・・（汗）
でも、このスキャナは設定等もそれほど難しくなく、本当にスムーズにスキャンし、すぐにPDFにしてからPCに送ってきます。
なかなか賢い機械です。
by hidechan (2013-05-09 01:02) 

のろさん、これ、なかなかの優れものです。
スピードも結構速く、原稿が傾いていたりしても　それを修正しながら連続でスキャンしてくれます。
両面同時に　というのが、やっぱり早いです！！
スマホのアプリも、いいのが多いですね。
のろさんが使われた　ホワイトボードの写真を台形補正して取り込むものや、同じように　新聞や雑誌のページの写真をスマホで撮って、同じように台形補正や輝度調整をしてPDF取り込みする　ようなものも、結構便利ですね。
by hidechan (2013-05-09 01:08) 

大将さん、これはなかなかの優れものです！
確かにスキャナは、無ければ無いで何とかなるものですが、これがあると、雑誌や新聞、スクラップブックに貼る必要が無くなります。
両面同時っていうのも　なかなか凄いですよ。
by hidechan (2013-05-09 01:11) 

井上酒店さん、ご訪問&niceありがとうございます。
by hidechan (2013-05-09 01:12) 

タッチおじさん、ご訪問&niceありがとうございます。
by hidechan (2013-05-09 01:12) 

R8さん、ご訪問&niceありがとうございます。
by hidechan (2013-05-09 01:13) 

お世話になっております。こちらのスキャナの動きに目が点になりました。すごく良い仕事してくれますね！！^^;
by ソニックマイヅル (2013-05-28 12:40) 

ソニックマイヅルさん、ありがとうございます。
これは、かなりの優れものです！！

二枚送りを感知する感度もかなり正確、原稿の傾きを修正するレベルもかなり正確、そして、よく、「ページを横にした図やグラフ」があるページがありますよね・・・　それも、「ページの向きを自動で修正する」という設定にチェックを入れておけば、この取り込みの速さのままで、横ページは横のPDFで連続取り込みしてくれます。
縦書きでも横書きでも、OCRの読み取り精度はかなりいいです。
名刺も両面きちっと読みます。

海外での評価もかなり高いようです。
コンパクトで、とても良くできた機械です！！

by hidechan (2013-05-28 23:44) 

たかれろさん、ご訪問&niceありがとうございます！
by hidechan (2013-05-31 16:50)