パワーポイントで作成している講演会資料を、WordPressで管理すること… [お仕事]
院内でのお仕事の大きな柱のひとつが、ドクターが地域医療の一環として頻繁に実施されている、
外部講演会資料の校正・作成だ。
外部講演会資料は、配布用のレジュメと、それをわかりやすくパワーポイントにまとめたデータを
セットで作成する。
一昨年から本格的にお手伝いさせて頂いてるこのパワーポイントデータ本数がかなり増えてきた。
作成したデータは、日付・場所・テーマで管理し、議事録は、昨年、院内電子マニュアル用に構築した院内用ホームページに上げている。
院内用ホームページはWordPressで構築していて(勿論外部非公開)、ホスティングサービスを利用しているのだが、ここ最近、講演用データも院内HPで管理できないか試行錯誤を続けている。
代表的なCMS(Contents Management System)であるWordPress、ホームページ作成は勿論だが、
本来はこのように、「常に増殖するコンテンツ管理に長けたシステム」だから、増えてくるデータを内容ごとに分類してメニュー階層を追加していけば、それぞれの「素データ」で持つよりも管理しやすいはずだ。
Webベースだから読み込みも早いし、当然ながら「マルチデバイス」で展開できる。
ダイナミックでエレガントな表現も、パワーポイントよりも付けやすくなるんじゃないかなぁ…
問題は、
- アニメーションがかなり入ったパワーポイントデータが、そのままではWordPressに組み込めないこと
(PDFか画像でしかサーバにあげられない…何か方法があるのかなぁ…?) - 西多摩医療圏の特性で、ネット環境が十分に整備されていないこと。
パワポデータをPDF、あるいは「画像」にすればWordPressのライブラリに追加できるが、それだとアニメーション表現(動き)が保存できない…
ネット環境については、Mac内(ローカル)に構築したMAMP環境上ですでにWordPressが動いているから、
仮にネット環境が無くても、localhostにデータを入れてあげれば持ち歩くことができる。
WordPress にも様々なプラグインがあって、これだけでもかなり視覚的効果が付けられるようになっている。
が、プラグインに無いような効果を入れたいときに、どうしても今の自分に立ちはだかる壁は、
jQuery を使いこなせないこと だ(涙)
こんなアプリケーションを見てしまうと…羨んでしまう。
他にも、Prezi(プレジ)という、視点をダイナミックに動かして訴求ポイントをアップするような
プレゼンテーション作成ツールもある。
このPreziもかなりワクワクさせるプレゼンテーション資料を創ることができそうだが、料金体系と
利用形態がちょっととっつきにくい。
(プランが三段階あって、無料で使えるものは、クラウド上での作成のみ。しかも全て公開 が前提。
ローカルで作成するためには、年間 US $159 の費用がかかる。)
これが安いか高いか 悩むところだ。
Preziで作成されたムービーは、多数YouTube等で見ることができる。
これはそれらの中からピックアップした短めのサンプルムービー。
このサンプルのように、「引いたり寄せたり…」をグリグリ動かせるのがPreziの得意技のようだ。
参考にしたくて色々なWebサイトをよく見るが、特に最近は、インターネット速度も早く、安定してきているのもあって、フルスクリーンでとても美しい動きで表現をするサイトがとても多い。
パワーポイントは、テキストデータの内容を見やすくまとめるにはとても使いやすいツールだと思って、ずっと使い続けてきている。
が、楽しく わかりやすく表現したい という時に、
もう少しインタラクティブな要素を入れようと思うと、
Web上で作成&管理するのが…いいのかなぁ
と思い始めている。
2013-11-05 15:29
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もうずい分前に苦労してパワーポイント作成しましたが
いまでは超アナログ仕事になり
こんな記事を読ませてもらうと
考え苦労する楽しさをおもいだしますねぇ
by 大将 (2013-11-05 20:54)
大将さん、私も前職、前々職時代は、そんなに深く考えずにパワーポイントを使ってきました。
目的は幾つかありましたが(ディーラーの勉強会等)、最大の目的は…競合に勝ち、商談を受注するため(笑)
だから、「ツールそのもの」には、あまり興味がなかったです…
今はパワーポイントを使う目的がガラッと変わり、ドクターの難しい医学的内容を、地域の高齢者やサポートスタッフに「わかりやすく伝えるためのツール」なので、正しく伝えること の他に、「楽しく、印象に残ること」が大切な要素。
そうなると、もっと楽しく表現したいなぁ…と新たな要求が生まれてきて、色々と模索し始めています。
お仕事とはいえ、久しぶりに、難しさと楽しさを感じています。
講演会にいらっしゃった方々が、楽しそうに見聞きしていただけるのを後ろで見ているのは…なかなかいい感じです!(笑)
by hidechan (2013-11-05 22:38)
井上酒店さん、ご訪問&niceありがとうございます。
スキル不足、嫌って言うほど痛感する毎日ですが
クリエイティブな仕事、楽しいですよね!!
by hidechan (2013-11-05 22:53)
ご高齢者の方々にわかり易くは良いですね
いつか行く道
通る道
by 大将 (2013-11-06 11:49)
今晩は。パワーポイント初心者の
私にはレベルが高すぎる話題です。
by mistta (2013-11-06 21:20)
大将さん、その通りですね…
聴講されている方のお話を聞くのは、とても参考になります。
by hidechan (2013-11-07 01:28)
misttaさん、ご訪問有難うございます。
私も、きちっとトレーニングは受けていません…
すべてが我流です…
でも諦めずに失敗しながらでも使ってきたので、何とかなると思います!!
by hidechan (2013-11-07 01:31)
のろさん、ご訪問&niceありがとうございます。
by hidechan (2013-11-09 22:35)
R8さん、ご訪問&niceありがとうございます。
by hidechan (2013-11-09 22:36)